青出于蓝胜于蓝:超级表格创始人叫板Excel

  工作时,我们经常使用到的制表软件非Excel莫属。然而Excel却有90%的功能不为人熟知甚至使用。这给创业团队带来革新Excel的机会。“超级表格”就是一款“青出于蓝胜于蓝”、基于网页的“表格应用软件”,用于数据输入、存储、查询、统计、共享,砍掉了Excel不常用的功能,且支持在线协作、多人同时改写、表格间数据调用、表单与表格打通等创新功能。

青出于蓝胜于蓝:超级表格创始人叫板Excel

  革新细节:表格间数据可调用

  “你知道在Excel的单元格里面怎么换行吗?”陈坤极,超级表格创始人,以一个细节为例表述Excel操作的复杂性。“你可能需要Google一下才知道答案,但超级表格则通过多行文本框的设定,让用户直接按回车键换行,完全符合日常的使用习惯。”

  以往,不能在Excel单元格里插入图片或文档的操作,在超级表格里变得可行。用户插入图片或文档后,将以附件形式呈现,点击该附件按钮就可以预览或删除附件。

  诸如此类的细节功能都是超级表格的创新,且已申请专利。

  除了在细节上下功夫,超级表格优于Excel的另一处在于表格之间的数据关系。在超级表格里,用户可以直接调用另一张表格的数据。例如,用户在创建某任务表格时,需要输入员工ABCDE的姓名、电话等信息,在超级表格里,用户可以直接从以往创建过的员工表里按相关字段导入相关信息;而如果使用Excel则多半需要一个一个复制粘贴。

  云端协作工具:支持多人同改

  其实,陈坤极一开始想打造的是项目协作工具,但他发现看板式的项目协作领域竞争激烈,俨然已是红海。于是,他将超级表格的定位从单一项目表格转为通用表格,既能满足平时表格的功能,亦能支持云端协作。

  同绝大多数协作工具类似,超级表格以网页形式呈现,亮点功能在于团队成员可同时打开同一文件进行修改。“只要大家不同时在同一个单元格进行修改,超级表格就不会产出冲突文件,记录下所有修改的地方。” 陈坤极表示,这一功能在其天使孵化器——苏河汇的团队中使用较为典型。

  “苏河汇的投资经理们每天需收集很多项目信息,之前都是各自输入到各自的Excel表格中,最后由一个人进行信息合并给到罗钥(苏河汇创始人)”,陈坤极说道:“现在,他们用超级表格只需约定好各自填写的区域,就能直接把信息添加到表格中,无需再花人力去汇总合并,罗钥可随时查看最新表格信息。”

  数据管理:表格与表单合二为一

  在进行一项调查问卷项目时,你可能会花大量的时间把问卷的信息转化为填写在表格里的数据。超级表格打通了表格和表单(通常为问卷形式)的关系,调研者发出表单,被调研者填完表单提交后,其数据将自动转化为表格形式,便于统计。

  以制作同学通讯录为例,用户在收集班级同学信息时,只需将含有“姓名、电话、工作”等内容的表单链接发给班级同学,其他同学无需注册登录即可直接填写保存,其信息将自动保存到通讯录表格中,其他同学也可随时查看通讯录表格。

  在这里,用户还可以设置权限,只公开部分信息,让不同的人看到不同的表格内容。超级表格设计了视图功能,通俗而言,就是用户可根据不同的标题字段组合成不同的子表,在分享链接时,自主选择分享哪些子表给接收链接的人。在涉及到数据公开的场景中,此项功能可保护数据安全,防止数据泄露。

  目标客户:大公司小团队和小公司

  据悉,超级表格是苏河汇第三期孵化项目之一,产品于2014年3月上线beta版,目前免费开放给用户使用,有近2000名用户。

  创始人陈坤极曾经担任世界上最大的在线办公软件公司ZOHO产品经理,对在线办公产品和OA、CRM系统有深刻了解。

  他告诉商报记者,他欲将超级表格打造成用于小团队(包括小公司和大公司里的小部门)的像Excel那样通用的数据管理工具。

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[责任编辑:wyguangyuy]

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